Kom i gang
Introduksjon
Kom i gang
ProduktkatalogLøsning
Operasjonsprogram
Pasienter
Bemanning
KapasitetHjelp
Få hjelp- gi tilbakemelding
Om ossFå kontroll over ventelisten
Fra menypunktet Pasienter administrer du pasienter og pasientinformasjon, slik at du til enhver tid kan registrere og finne “gryteklare pasienter” i ventelista.
Hvordan finner jeg den riktige pasienten?
Vi vet at en av de største tidstyvene til operasjonsplanleggere er det kontinuerlige arbeidet med å finne riktig pasient, til riktig tid. Derfor har vi bygget venteliste-funksjonalitet som du aktivt kan ta i bruk, for å spare tid i arbeidet med pasientadministrasjon. Fra menypunktet Pasienter velger du om du vil se pasienter på ventelisten, planlagte pasienter, eller en oversikt over alle pasienter. Fanen Venteliste gjenspeiler ventelisten i DIPS.
Informasjonen som fremkommer i de ulike kolonnene endrer seg ettersom du bytter fra Venteliste til Planlagt. Et eksempel på dette kan være at det for en pasient på Ventelista vises Tentativ dato for operasjon, mens det for en planlagt pasient vises faktisk Operasjonsdato.
Status
Første gang du logger inn i Deepinsight Hero vil alle pasienter som du finner i fanen Venteliste ha status som Ny. Statusen indikerer at du som planlegger, sammen med dine kollegaer, sammen bør ta stilling til om pasienten er Klarert eller Ikke klarert. Dersom du velger å la pasienten stå urørt, vil pasienten fremdeles stå med status Ny.
Det samme vil gjelde for pasienter som kontinuerlig legges til i ventelisten i Deepinsight Hero. For å kunne skille mellom Nye pasienter, og pasienter som allerede har blitt tatt stilling til, vil nye pasienter på listen vises med “Ny”.
Kolonner og informasjon
Informasjon i de ulike kolonnene du finner under menypunktet Pasienter baserer seg på informasjon hentet fra DIPS.
I tillegg til dette kan du som planlegger registrere egne merknader på den enkelte pasient:
- Kort varsel
- Prioritet
Du kan også gi pasientene i ventelisten forskjellig status:
- Klarert
- Ikke klarert, med dato til oppfølging
- Bekreftet
Alle disse merknadene/statusene er “tagger” som du som planlegger, eller kollegaer, blir enige om hvordan definere. Det viktige er at de respektive innleggelseskontorene er enige om felles kriterier for disse klassifisieringene, slik at disse kan brukes i videre planlegging av pasienter, fremtidige perioder og av andre interessenter ved klinikken. Ved å klikke på pasienten får du fra høyremenyen muligheten til å tagge pasientene:
Merknad og Status: Eksempler på kriterier
Følgende kriterier har innleggelsene ved Lovisenberg Diakonale Sykehus lagt til grunn for Merknad og Status
Kort varsel: Kan møte til operasjon på 24 timer
Prioritet: Pasient som skal prioriteres på medisinsk eller sosialt grunnlag (medisinsk trumfer sosial prioritet).
Klarert: Pasienten er vurdert som klar for planlegging. Du venter ikke på prøvesvar, innkommende dokumentasjon eller andre nødvendige avklaringer. I tillegg er pasienten mentalt forberedt på operasjon.
Ikke klarert (Med dato til oppfølging): Pasienten er ikke klar for operasjon. Dette kan være på grunn av medisinske, sosiale eller andre uavklarte forhold, eller fordi pasienten selv ikke ønsker operasjon på nåværende tidspunkt. Disse tilfellene krever videre oppfølging, og det settes en spesifikk "dato for oppfølging" for å sikre videre fremdrift.
Bekreftet: Pasienten har bekreftet at den kommer til angitt tidspunkt for operasjon.
Dato for oppfølging
I de tilfeller en pasient settes til Ikke klarert, må du som planlegger legge til en dato til oppfølging. Datoen signaliserer neste gang du skal gjøre noe med pasienten, for eksempel sjekke medisinsk tilsyn eller kontakte pasienten på nytt for videre oppfølging. Fordelen med dette er at du til enhver tid får oversikt over “gryteklare pasienter”, videre hvilke pasienter som skal følges opp på en gitt dato. Dermed oppnår innleggelseskontorene reelle ventelister med oppdatert og korrekt informasjon, som sparer masse tid i arbeidet med å fylle ledig tid/ubenyttet kapasitet. Dato til oppfølging vises fra kolonnen Oppfølging:
Sortere, søke og filtrere
I ventelisten kan du sortere på informasjon ved å klikke på den aktuelle kolonnetittelen. Via søkefeltet kan du søke på all informasjon tilgjengelig i alle kolonner. Ved å bruke mellomrom kan du kombinere flere søkeord som for eksempel:
Søkefeltet kan også fritt kombineres med filtre:
